[kictanet] Registration for the Virtual Africa Internet Summit is open

Mon Aug 10 18:36:18 EAT 2020

Listers,

Please note that registration for the AIS 2020 virtual meeting is now open.
Please find the English,        French, Arabic and Portuguese versions below
as below.

Thanks.

--------

[English, French, Arabic and Portuguese versions below]

Dear colleagues,

We trust you are well and keeping safe amidst the challenges presented by
the COVID-19 pandemic.

As communicated earlier, we have been watching and analysing the effects of
the pandemic. Accordingly, a physical meeting is not a possibility in the
present circumstances and as you are aware, we are holding the Africa
Internet Summit 2020 (AIS'20) meeting virtually from 14-18 September 2020.

We are now pleased to inform you that registration is now open for the
AIS'20 Online meeting.

You can now register online at:
https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register

The Meeting platform is being developed by Meetecho. There is no software
to install as Meetecho can be used directly on any device with a
WebRTC-enabled web browser. A link and an access token will be shared with
you later  to join the online meeting.

The draft agenda is available at
https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme and will be updated
soon to indicate the sessions and timings.

While registering you may choose to subscribe to the
ais20 at internetsummit.africa mailing list to receive updates about the event
and  engage with meeting participants via the mailing list
ais20-discuss at internetsummit.africa

AFRINIC Elections

On 16 July 2020, we sought your views on how AFRINIC can best proceed with
the election to fill the vacant seat of one PDP co-chair. We wish to thank
you for the feedback received on the subject matter.   We have taken on
board your views and proposals, and carefully considered your concerns.

On 23 July 2020, a summary of the feedback was made available to  the
AFRINIC Community with the following conclusions:

a)   Extend the tenure of the co-chair and to hold the PDP co-chair
election at the next face-to-face Public Policy Meeting;

b)   Extend the tenure of the co-chair  and to hold an online PDP co-chair
election within the next 12 months;

c)   Hold the PDP co-chair election during the Public Policy Meeting in
September 2020.

Extension of the tenure of the PDP co-chair

An extension of the terms of the Co-Chair,  will result in having the 2
Co-Chairs' terms to  expire at the same time during the next face to face
Public Policy Meeting in 2021, if any. Such a situation while actionable is
not recommended for continuity purposes and the policy process. It is good
practice to have always one experienced Co-Chair in office at any one time.

Holding of an online non-members election (PDP and NRO ASO AC
Representative)

We should also note that AFRINIC is and should be at the forefront of the
use of the technology in the execution of various decisions. Besides,
various organisations, including the other Regional Internet Registries
(RIRs), have successfully set up and run online meetings and elections. We
believe that we also have the resources, capacity and resolve to host a
successful online AIS'20 meeting and run the elections.

We have in the past weeks been conducting technical analyses of tools and
trials as we prepare to hold the meeting and elections. We are confident
that our efforts are not in vain and we will be successful in
our endeavours.  We will keep you updated on the progress and involved in
the testing phases of the online election platform.

As mentioned, we have been working on  the ways and modalities of
conducting a credible election. The integrity of the elections is
fundamentally important to us and the community. Rest assured that we
are looking into implementing a robust  system that has been flawlessly
used in the past by many other organisations to ensure this is achieved..
We have also noted a recent rise in the number of new subscriptions to the
RPD list for the month of July 2020 compared to the average rate of
new subscriptions in previous months. Thus having benchmarked with a sister
RIR, we have resolved that only those who registered at least six months
will be eligible to vote. This will help maintain the credibility and
integrity of the electoral process.

Thank you and we look forward to your continued support as we seek to build
as a stronger, credible and innovative AFRINIC.

We remain at your disposal for any further information that you may require
and look forward to seeing you soon.

 ........................................................................................................

Chers collègues,

Nous espérons que vous vous portez bien et que vous êtes en sécurité malgré
les contraintes posées par la pandémie de COVID-19.
Comme nous l'avons déjà indiqué, nous avons observé et analysé les effets
de la pandémie. En conséquence, une réunion physique n'est pas envisageable
dans les circonstances actuelles et, comme vous le savez, nous organisons
la réunion du Sommet Africain de l'Internet  2020 (AIS'20) virtuellement du
14 au 18 septembre 2020.

Nous avons maintenant le plaisir de vous informer que les inscriptions sont
ouvertes pour la réunion en ligne de l'AIS'20.

Vous pouvez désormais vous inscrire en ligne à l'adresse suivante :
https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register

La plateforme de la réunion est développée par Meetecho. Il n'y a pas de
logiciel à installer car Meetecho peut être utilisé directement dans tout
navigateur Web compatible WebRTC.

Un lien et un jeton d'accès vous seront communiqués ultérieurement pour
vous permettre de participer en ligne à la réunion.

Le programme provisoire est disponible à
https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme et sera bientôt mis
à jour pour indiquer les sessions et les horaires.

Lors de votre inscription, vous pouvez choisir de vous inscrire à la liste
de diffusion ais20 at internetsummit.africa pour recevoir des mises à jour sur
l'événement et aussi communiquer avec les participants à la réunion à
travers la liste de diffusion ais20-discuss at internetsummit.africa

AFRINIC Élections

Le 16 juillet 2020, nous avons demandé votre avis sur la meilleure façon de
procéder pour AFRINIC pour la tenue des elections afin de pourvoir le siège
vacant d'un coprésident du PDP. Nous souhaitons vous remercier pour les
commentaires reçus sur ce sujet. Nous avons pris en compte vos points de
vue et vos propositions, et avons examiné attentivement vos préoccupations.

Le 23 juillet 2020, un résumé des commentaires a été mis à la disposition
de la Communauté AFRINIC avec les conclusions suivantes :

a) Prolongation du mandat du coprésident et l'organisation des élections
pour le siège du coprésident du PDP lors de la prochaine réunion de
politique publique en face-à-face ;

b) Prolongation du mandat du coprésident et l'organisation des élections en
ligne pour le siège du coprésident du PDP dans les 12 prochains mois ;

c) Organisation des élections pour le siège du coprésident du PDP lors de
la réunion de politique publique en septembre 2020.

Prolongation du mandat de la coprésidence du PDP

Une prolongation du mandat des coprésidents aura pour conséquence que les
mandats des deux coprésidents expireront en même temps lors de la prochaine
réunion de politique publique en 2021, le cas échéant. Une telle situation,
bien qu'elle soit réalisable, n'est pas recommandée pour des raisons de
continuité et de processus politique. Il est de bonne pratique d'avoir
toujours un coprésident expérimenté en fonction à tout moment.

Tenue d'une élection en ligne pour les non-membres (représentants du PDP et
du NRO ASO AC)

Il convient également de noter qu'AFRINIC est et devrait être à la pointe
de l'utilisation de la technologie dans la mise en exécution de diverses
décisions. En outre, plusieurs organisations, dont les autres registres
Internet régionaux (RIR), ont mis en place et ont organisé avec succès des
réunions et des élections en ligne. Nous pensons que nous avons également
les ressources, la capacité et la détermination nécessaires pour organiser
avec succès une réunion en ligne de l'AIS'20 et pour mener à bien les
élections.

Au cours des dernières semaines, nous avons effectué des analyses
techniques des outils et des essais alors que nous nous préparons à
organiser la réunion et les élections. Nous sommes convaincus que nos
efforts ne sont pas vains et que nous réussirons à les mener à bien.  Nous
vous tiendrons au courant des progrès et vous impliquerons dans les phases
de test de la plate-forme électorale en ligne.

Comme nous l'avons mentionné, nous avons travaillé sur les moyens et les
modalités de la conduite d'une élection crédible. L'intégrité des élections
est d'une importance fondamentale pour nous et pour la communauté. Soyez
assurés que nous envisageons de mettre en œuvre un système solide qui a été
utilisé sans faille dans le passé par de nombreuses autres organisations
pour garantir cette intégrité. Nous avons également noté une augmentation
récente du nombre de nouvelles inscriptions sur la liste du RPD pour le
mois de juillet 2020 par rapport au taux moyen des nouvelles inscriptions
des mois précédents. Ainsi, après avoir fait une comparaison avec une RIR
sœur, nous avons décidé que seuls ceux qui se sont inscrits pour une
période d'au moins six mois  pourront voter. Cela contribuera à maintenir
la crédibilité et l'intégrité du processus électoral.

Nous vous remercions et nous comptons sur votre soutien continu alors que
nous cherchons à construire une AFRINIC plus forte, plus crédible et plus
innovante.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire que
vous pourriez souhaiter et espérons vous voir bientôt.

.................................................................

زملائي الاعزاء،

نحن نثق في أنك بخير وتحافظ على سلامتك وسط التحديات التي يمثلها جائحة
COVID-19.

وكما ذكرنا من قبل ، فإننا نراقب آثار الوباء ونحللها. ووفقًا لذلك ، فإن
الاجتماع الفعلي ليس ممكنًا في الظروف الحالية ، وكما تعلمون ، فإننا نعقد
اجتماع قمة الإنترنت لإفريقيا 2020 (AIS'20) تقريبًا يومي 14 و 18 سبتمبر 2020.

يسعدنا الآن أن نخبرك أن التسجيل مفتوح الآن لاجتماع AIS'20 عبر الإنترنت.
يمكنك الآن التسجيل عبر الإنترنت على: https://2020.internetsummit.africa/en/؟
option=com_afmeeting&view=register
يتم تطوير منصة الاجتماع بواسطة Meetecho. لا يوجد برنامج لتثبيته حيث يمكن
استخدام Meetecho مباشرة في أي جهاز مزود بمتصفح ويب يدعم WebRTC. ستتم مشاركة
رابط ورمز وصول معك لاحقًا للانضمام إلى الاجتماع عبر الإنترنت.

مشروع جدول الأعمال متاح في
https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme وسيتم تحديثه قريبًا
للإشارة إلى الجلسات والمواعيد.

أثناء التسجيل ، يمكنك اختيار الاشتراك في القائمة البريدية
ais20 at internetsummit.africa لتلقي تحديثات حول الحدث والتفاعل مع المشاركين
في الاجتماع عبر القائمة البريدية ais20-discuss at internetsummit.africa

انتخابات

في 16 يوليو 2020 ، سعينا للحصول على آرائك حول أفضل طريقة يمكن لـ AFRINIC المضي
قدمًا فيها في الانتخابات لملء المقعد الشاغر للرئيس المشارك لـ PDP. نود
أن نشكرك على التعليقات التي تلقيتها حول هذا الموضوع. لقد أخذنا في الاعتبار
آرائك ومقترحاتك ، ونظرنا بعناية في مخاوفك.

في 23 يوليو 2020 ، تم توفير ملخص التعليقات لمجتمع AFRINIC مع الاستنتاجات
التالية:

أ) تمديد ولاية الرئيس المشارك وإجراء انتخابات الرئيس المشارك لـ PDP في
الاجتماع التالي للسياسة العامة وجهًا لوجه ؛

ب) تمديد ولاية الرئيس المشارك وإجراء انتخابات الرئيس عبر الإنترنت PDP في
غضون الـ 12 شهرًا القادمة ؛

ج) إجراء انتخابات الرئيس المشارك لـ PDP خلال اجتماع السياسة العامة في
سبتمبر 2020.

تمديد فترة الرئيس المشارك PDP

سيؤدي تمديد فترات الرئيس المشارك إلى انتهاء صلاحية الرئيسين المتشاركين في
نفس الوقت خلال اجتماع السياسة العامة وجهاً لوجه في عام 2021 ، إن وجد. لا
يوصى بمثل هذا الموقف عندما يكون قابلاً للتنفيذ لأغراض الاستمرارية وعملية
السياسة. من الممارسات الجيدة أن يكون لديك دائمًا رئيس مشارك متمرس في المنصب
في أي وقت.

إجراء انتخابات غير الأعضاء عبر الإنترنت (PDP وممثل NRO ASO AC)

يجب أن نلاحظ أيضًا أن AFRINIC هو وينبغي أن يكون في طليعة استخدام
التكنولوجيا في تنفيذ القرارات المختلفة. إلى جانب ذلك ، نجحت العديد من
المنظمات ، بما في ذلك سجلات الإنترنت الإقليمية الأخرى (RIRs) في إعداد
وإدارة الاجتماعات والانتخابات عبر الإنترنت. نعتقد أن لدينا أيضًا الموارد
والقدرة والتصميم لاستضافة اجتماع ناجح عبر الإنترنت AIS'20 وإدارة الانتخابات.

لقد قمنا في الأسابيع الماضية بإجراء تحليلات تقنية للأدوات والمحاكمات بينما
نستعد لعقد الاجتماع والانتخابات. نحن واثقون من أن جهودنا ليست عبثا وسننجح
في مساعينا. سنوافيك بالمستجدات ونشارك في مراحل اختبار المنصة الانتخابية عبر
الإنترنت.

كما ذكرنا ، كنا نعمل على طرق وطرق إجراء انتخابات ذات مصداقية. نزاهة
الانتخابات مهمة بشكل أساسي لنا وللمجتمع. كن مطمئنًا ، نحن نتطلع إلى تطبيق
نظام قوي تم استخدامه بلا أخطاء في الماضي من قبل العديد من المنظمات الأخرى
لضمان تحقيق ذلك .. كما لاحظنا ارتفاعًا حديثًا في عدد الاشتراكات الجديدة في
قائمة RPD للشهر يوليو 2020 مقارنة بمتوسط معدل الاشتراكات الجديدة في الأشهر
السابقة. وبالتالي ، بعد أن قمنا بقياس مع أخت RIR ، قررنا أنه فقط أولئك
الذين سجلوا ستة أشهر على الأقل سيكونون مؤهلين للتصويت. هذا سوف يساعد في
الحفاظ على مصداقية ونزاهة العملية الانتخابية.

شكرا لكم ونتطلع إلى دعمكم المستمر ونحن نسعى لبناء AFRINIC أقوى وموثوق
ومبتكر.

نحن لا نزال تحت تصرفك للحصول على أي معلومات أخرى قد تحتاجها ونتطلع إلى
رؤيتك قريبًا.

................................................................

Caros colegas,

Confiamos que está bem e se mantém seguro no meio dos desafios apresentados
pela pandemia da COVID-19.

Como comunicado anteriormente, temos estado a observar e a analisar os
efeitos da pandemia. Consequentemente, uma reunião física não é uma
possibilidade nas actuais circunstâncias e, como sabe, estamos a realizar a
Cimeira Africana da Internet 2020 (AIS'20), praticamente a 14-18 de
Setembro de 2020.

Temos agora o prazer de informar que está aberta a inscrição para a reunião
on-line da AIS'20.
Pode agora registar-se em linha em:
https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register
A plataforma do Encontro está a ser desenvolvida por Meetecho. Não existe
software a instalar, uma vez que Meetecho pode ser utilizado directamente
em qualquer dispositivo com um navegador WebRTC activado. Um link e uma
ficha de acesso serão partilhados consigo mais tarde para se juntar à
reunião online.

O projecto de agenda está disponível em
https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme e será actualizado
em breve para indicar as sessões e os horários.

Ao inscrever-se, poderá optar por subscrever a lista de correio
ais20 at internetsummit.africa para receber actualizações sobre o evento e
envolver-se com os participantes na reunião através da lista de correio
ais20-discuss at internetsummit.africa.

Eleições

A 16 de Julho de 2020, procurámos a vossa opinião sobre a melhor forma de
AFRINIC proceder com a eleição para preencher o lugar vago de um
co-presidente do PDP. Gostaríamos de lhe agradecer o feedback recebido
sobre o assunto.   Tomámos em consideração as suas opiniões e propostas, e
considerámos cuidadosamente as suas preocupações.

Em 23 de Julho de 2020, foi disponibilizado à Comunidade AFRINIC um resumo
do feedback com as seguintes conclusões:

a) Prorrogar o mandato do co-presidente e realizar a eleição do
co-presidente do PDP na próxima Reunião de Políticas Públicas cara a cara;

b) Prorrogar o mandato do co-presidente e realizar uma eleição on-line do
co-presidente do PDP dentro dos próximos 12 meses;

c) Realizar a eleição da co-presidência do PDP durante a Reunião de
Políticas Públicas em Setembro de 2020.

Prorrogação do mandato da co-presidência do PDP

Uma extensão dos termos da Co-Presidência, resultará em ter os 2 termos dos
Co-Presidentes a expirar ao mesmo tempo durante a próxima Reunião de
Políticas Públicas face a face em 2021, se houver. Tal situação, embora não
seja recomendável para efeitos de continuidade e do processo político, não
é passível de acção. É uma boa prática ter sempre um co-presidente
experiente no cargo em qualquer altura.

Realização de uma eleição online de não-membros (PDP e Representante NRO
ASO AC)

Devemos também notar que a AFRINIC está e deve estar na vanguarda da
utilização da tecnologia na execução de várias decisões. Além disso, várias
organizações, incluindo os outros Registos Regionais da Internet (RIR),
criaram e realizam com sucesso reuniões e eleições em linha. Acreditamos
que também temos os recursos, a capacidade e a determinação para acolher
uma reunião AIS'20 em linha bem sucedida e realizar as eleições.

Nas últimas semanas temos vindo a realizar análises técnicas de ferramentas
e julgamentos enquanto nos preparamos para realizar a reunião e as
eleições. Estamos confiantes de que os nossos esforços não são em vão e que
seremos bem sucedidos nos nossos esforços.  Manter-vos-emos informados
sobre os progressos e envolvidos nas fases de teste da plataforma eleitoral
online.

Como mencionado, temos estado a trabalhar sobre as formas e modalidades de
conduzir uma eleição credível. A integridade das eleições é
fundamentalmente importante para nós e para a comunidade. Estejam certos de
que estamos a estudar a implementação de um sistema robusto que tem sido
utilizado sem falhas no passado por muitas outras organizações para
garantir que tal seja alcançado... Notámos também um aumento recente do
número de novas inscrições na lista RPD para o mês de Julho de 2020
em comparação com a taxa média de novas inscrições nos meses anteriores.
Assim, tendo feito um benchmarking com um RIR irmão, resolvemos que apenas
aqueles que se registaram pelo menos seis meses serão elegíveis para votar.
Isto ajudará a manter a credibilidade e integridade do processo eleitoral.

Obrigado e aguardamos com expectativa a continuação do vosso apoio enquanto
procuramos construir como um AFRINIC mais forte, credível e inovador.

Permanecemos à sua disposição para qualquer informação adicional que possa
necessitar e esperamos vê-lo em breve.

-- 
Barrack O. Otieno
+254721325277
+254733206359
Skype: barrack.otieno
PGP ID: 0x2611D86A
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.kictanet.or.ke/pipermail/kictanet/attachments/20200810/a0584d60/attachment.htm>