<div dir="ltr"><div>Listers,</div><div><br></div><div>
<p class="MsoNormal"><span>Please note that registration for the AIS 2020 virtual meeting is now open. Please find the <span>English, French, Arabic and Portuguese versions below</span> as below. </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt">Thanks.</span></p>
<p class="MsoNormal">--------</p>
<div> </div>
<div> </div>
<div>
<p class="MsoNormal">[English, French, Arabic and Portuguese versions below]</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<p class="MsoNormal">Dear colleagues,</p>
<div>
<p class="MsoNormal"><br><br>We trust you are well and keeping safe amidst the challenges presented by the COVID-19 pandemic.<br><br>As
communicated earlier, we have been watching and analysing the effects
of the pandemic. Accordingly, a physical meeting is not a possibility in
the present circumstances and as you are aware, we are holding the
Africa Internet Summit 2020 (AIS'20) meeting virtually from 14-18
September 2020.<br><br>We are now pleased to inform you that registration is now open for the AIS'20 Online meeting.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><br>You can now register online at: <a href="https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register</a></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">The Meeting platform is being developed by
Meetecho. There is no software to install as Meetecho can be used
directly on any device with a WebRTC-enabled web browser. A link and an
access token will be shared with you later to join the online meeting.<br> <br>The draft agenda is available at <a href="https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme</a> and will be updated soon to indicate the sessions and timings.<br> <br>While registering you may choose to subscribe to the <a href="mailto:ais20@internetsummit.africa" target="_blank">ais20@internetsummit.africa</a> mailing list to receive updates about the event and engage with meeting participants via the mailing list <a href="mailto:ais20-discuss@internetsummit.africa" target="_blank">ais20-discuss@internetsummit.africa</a><br><br> <br>AFRINIC Elections<br><br>On
16 July 2020, we sought your views on how AFRINIC can best proceed with
the election to fill the vacant seat of one PDP co-chair. We wish to
thank you for the feedback received on the subject matter. We have
taken on board your views and proposals, and carefully considered your
concerns. <br><br>On 23 July 2020, a summary of the feedback was made available to the AFRINIC Community with the following conclusions: <br><br>a) Extend the tenure of the co-chair and to hold the PDP co-chair election at the next face-to-face Public Policy Meeting;<br><br>b) Extend the tenure of the co-chair and to hold an online PDP co-chair election within the next 12 months;<br><br>c) Hold the PDP co-chair election during the Public Policy Meeting in September 2020.<br><br> <br><br>Extension of the tenure of the PDP co-chair <br><br>An
extension of the terms of the Co-Chair, will result in having the 2
Co-Chairs' terms to expire at the same time during the next face to
face Public Policy Meeting in 2021, if any. Such a situation
while actionable is not recommended for continuity purposes and the
policy process. It is good practice to have always one experienced
Co-Chair in office at any one time.<br><br> <br>Holding of an online non-members election (PDP and NRO ASO AC Representative)<br><br>We
should also note that AFRINIC is and should be at the forefront of the
use of the technology in the execution of various decisions. Besides,
various organisations, including the other Regional Internet Registries
(RIRs), have successfully set up and run online meetings and elections.
We believe that we also have the resources, capacity and resolve to host
a successful online AIS'20 meeting and run the elections. <br><br>We
have in the past weeks been conducting technical analyses of tools and
trials as we prepare to hold the meeting and elections. We are confident
that our efforts are not in vain and we will be successful in
our endeavours. We will keep you updated on the progress and involved
in the testing phases of the online election platform.<br><br>As
mentioned, we have been working on the ways and modalities of
conducting a credible election. The integrity of the elections is
fundamentally important to us and the community. Rest assured that we
are looking into implementing a robust system that has been flawlessly
used in the past by many other organisations to ensure this is
achieved.. We have also noted a recent rise in the number of
new subscriptions to the RPD list for the month of July 2020 compared to
the average rate of new subscriptions in previous months. Thus having
benchmarked with a sister RIR, we have resolved that only those who
registered at least six months will be eligible to vote. This will help
maintain the credibility and integrity of the electoral process.<br><br>Thank you and we look forward to your continued support as we seek to build as a stronger, credible and innovative AFRINIC.<br><br>We remain at your disposal for any further information that you may require and look forward to seeing you soon.<br><br><br> ........................................................................................................<br><br><br>Chers collègues,<br><br>Nous espérons que vous vous portez bien et que vous êtes en sécurité malgré les contraintes posées par la pandémie de COVID-19.<br>Comme
nous l'avons déjà indiqué, nous avons observé et analysé les effets de
la pandémie. En conséquence, une réunion physique n'est pas envisageable
dans les circonstances actuelles et, comme vous le savez, nous
organisons la réunion du Sommet Africain de l'Internet 2020 (AIS'20)
virtuellement du 14 au 18 septembre 2020.<br><br>Nous avons maintenant le plaisir de vous informer que les inscriptions sont ouvertes pour la réunion en ligne de l'AIS'20.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>Vous pouvez désormais vous inscrire en ligne à l'adresse suivante : <a href="https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register</a><br><br>La
plateforme de la réunion est développée par Meetecho. Il n'y a pas de
logiciel à installer car Meetecho peut être utilisé directement dans
tout navigateur Web compatible WebRTC.<br><br>Un lien et un jeton d'accès vous seront communiqués ultérieurement pour vous permettre de participer en ligne à la réunion.<br> <br>Le programme provisoire est disponible à <a href="https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme</a> et sera bientôt mis à jour pour indiquer les sessions et les horaires.<br> <br>Lors de votre inscription, vous pouvez choisir de vous inscrire à la liste de diffusion <a href="mailto:ais20@internetsummit.africa" target="_blank">ais20@internetsummit.africa</a>
pour recevoir des mises à jour sur l'événement et aussi communiquer
avec les participants à la réunion à travers la liste de diffusion <a href="mailto:ais20-discuss@internetsummit.africa" target="_blank">ais20-discuss@internetsummit.africa</a><br><br>AFRINIC Élections<br><br>Le
16 juillet 2020, nous avons demandé votre avis sur la meilleure façon
de procéder pour AFRINIC pour la tenue des elections afin de pourvoir le
siège vacant d'un coprésident du PDP. Nous souhaitons vous remercier
pour les commentaires reçus sur ce sujet. Nous avons pris en compte vos
points de vue et vos propositions, et avons examiné attentivement vos
préoccupations. <br><br>Le 23 juillet 2020, un résumé des commentaires a
été mis à la disposition de la Communauté AFRINIC avec les conclusions
suivantes : <br><br>a) Prolongation du mandat du coprésident et
l'organisation des élections pour le siège du coprésident du PDP lors de
la prochaine réunion de politique publique en face-à-face ;<br><br>b)
Prolongation du mandat du coprésident et l'organisation des élections en
ligne pour le siège du coprésident du PDP dans les 12 prochains mois ;<br><br>c) Organisation des élections pour le siège du coprésident du PDP lors de la réunion de politique publique en septembre 2020.<br><br><br>Prolongation du mandat de la coprésidence du PDP<br><br> <br>Une
prolongation du mandat des coprésidents aura pour conséquence que les
mandats des deux coprésidents expireront en même temps lors de la
prochaine réunion de politique publique en 2021, le cas échéant. Une
telle situation, bien qu'elle soit réalisable, n'est pas recommandée
pour des raisons de continuité et de processus politique. Il est de
bonne pratique d'avoir toujours un coprésident expérimenté en fonction à
tout moment.<br> <br><br>Tenue d'une élection en ligne pour les non-membres (représentants du PDP et du NRO ASO AC)<br><br>Il
convient également de noter qu'AFRINIC est et devrait être à la pointe
de l'utilisation de la technologie dans la mise en exécution de diverses
décisions. En outre, plusieurs organisations, dont les autres registres
Internet régionaux (RIR), ont mis en place et ont organisé avec succès
des réunions et des élections en ligne. Nous pensons que nous avons
également les ressources, la capacité et la détermination nécessaires
pour organiser avec succès une réunion en ligne de l'AIS'20 et pour
mener à bien les élections. <br><br>Au cours des dernières semaines,
nous avons effectué des analyses techniques des outils et des essais
alors que nous nous préparons à organiser la réunion et les élections.
Nous sommes convaincus que nos efforts ne sont pas vains et que nous
réussirons à les mener à bien. Nous vous tiendrons au courant des
progrès et vous impliquerons dans les phases de test de la
plate-forme électorale en ligne.<br><br>Comme nous l'avons mentionné,
nous avons travaillé sur les moyens et les modalités de la conduite
d'une élection crédible. L'intégrité des élections est d'une importance
fondamentale pour nous et pour la communauté. Soyez assurés que nous
envisageons de mettre en œuvre un système solide qui a été utilisé sans
faille dans le passé par de nombreuses autres organisations pour
garantir cette intégrité. Nous avons également noté une augmentation
récente du nombre de nouvelles inscriptions sur la liste du RPD pour le
mois de juillet 2020 par rapport au taux moyen des nouvelles
inscriptions des mois précédents. Ainsi, après avoir fait une
comparaison avec une RIR sœur, nous avons décidé que seuls ceux qui se
sont inscrits pour une période d'au moins six mois pourront voter.
Cela contribuera à maintenir la crédibilité et l'intégrité du processus
électoral.<br><br>Nous vous remercions et nous comptons sur votre
soutien continu alors que nous cherchons à construire une AFRINIC plus
forte, plus crédible et plus innovante.<br><br>Nous restons à votre
disposition pour toute information complémentaire que vous pourriez
souhaiter et espérons vous voir bientôt.<br><br> <br>.................................................................</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span>زملائي الاعزاء،<br><br><br>نحن نثق في أنك بخير وتحافظ على سلامتك وسط التحديات التي يمثلها جائحة </span>COVID-19<span></span><span></span><span><span></span><span></span>.<br><br>وكما
ذكرنا من قبل ، فإننا نراقب آثار الوباء ونحللها. ووفقًا لذلك ، فإن
الاجتماع الفعلي ليس ممكنًا في الظروف الحالية ، وكما تعلمون ، فإننا نعقد
اجتماع قمة الإنترنت لإفريقيا 2020 (</span>AIS'20<span></span><span></span><span><span></span><span></span>) تقريبًا يومي 14 و 18 سبتمبر 2020.<br><br>يسعدنا الآن أن نخبرك أن التسجيل مفتوح الآن لاجتماع </span>AIS'20<span></span><span></span><span><span></span><span></span> عبر الإنترنت.<br>يمكنك الآن التسجيل عبر الإنترنت على: <a href="https://2020.internetsummit.africa/en" rel="noopener noreferrer" target="_blank"><span><span>https://2020.internetsummit.africa/en</span></span></a><span></span><span></span><span></span><span></span>/؟</span>option=com_afmeeting<span></span><span></span><span><span></span><span></span>&</span>view=register<span><br>يتم تطوير منصة الاجتماع بواسطة </span>Meetecho<span></span><span></span><span><span></span><span></span>. لا يوجد برنامج لتثبيته حيث يمكن استخدام </span>Meetecho<span></span><span></span><span><span></span><span></span> مباشرة في أي جهاز مزود بمتصفح ويب يدعم </span>WebRTC<span></span><span></span><span><span></span><span></span>. ستتم مشاركة رابط ورمز وصول معك لاحقًا للانضمام إلى الاجتماع عبر الإنترنت.<br> <br><br>مشروع جدول الأعمال متاح في <a href="https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme" rel="noopener noreferrer" target="_blank"><span><span>https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme</span></span></a><span></span><span></span><span></span><span></span> وسيتم تحديثه قريبًا للإشارة إلى الجلسات والمواعيد.<br><br> <br>أثناء التسجيل ، يمكنك اختيار الاشتراك في القائمة البريدية <a href="mailto:ais20@internetsummit.africa" target="_blank"><span><span>ais20@internetsummit.<span>africa</span></span></span></a><span></span><span></span><span></span><span></span> لتلقي تحديثات حول الحدث والتفاعل مع المشاركين في الاجتماع عبر القائمة البريدية <a href="mailto:ais20-discuss@internetsummit.africa" target="_blank"><span><span>ais20-discuss@internetsummit.africa</span></span></a><br><br> <br>انتخابات<br><br>في 16 يوليو 2020 ، سعينا للحصول على آرائك حول أفضل طريقة يمكن لـ </span>AFRINIC<span></span><span></span><span><span></span><span></span> المضي قدمًا فيها في الانتخابات لملء المقعد الشاغر للرئيس المشارك لـ </span>PDP<span></span><span></span><span><span></span><span></span>. نود أن نشكرك على التعليقات التي تلقيتها حول هذا الموضوع. لقد أخذنا في الاعتبار آرائك ومقترحاتك ، ونظرنا بعناية في مخاوفك.<br><br> <br><br>في 23 يوليو 2020 ، تم توفير ملخص التعليقات لمجتمع </span>AFRINIC<span></span><span></span><span><span></span><span></span> مع الاستنتاجات التالية:<br><br>أ) تمديد ولاية الرئيس المشارك وإجراء انتخابات الرئيس المشارك لـ </span>PDP<span></span><span></span><span><span></span><span></span> في الاجتماع التالي للسياسة العامة وجهًا لوجه ؛<br><br>ب) تمديد ولاية الرئيس المشارك وإجراء انتخابات الرئيس عبر الإنترنت </span>PDP<span></span><span></span><span><span></span><span></span> في غضون الـ 12 شهرًا القادمة ؛<br><br>ج) إجراء انتخابات الرئيس المشارك لـ </span>PDP<span></span><span></span><span><span></span><span></span> خلال اجتماع السياسة العامة في سبتمبر 2020.</span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span>تمديد فترة الرئيس المشارك </span>PDP<span><br><br> <br><br>سيؤدي
تمديد فترات الرئيس المشارك إلى انتهاء صلاحية الرئيسين المتشاركين في نفس
الوقت خلال اجتماع السياسة العامة وجهاً لوجه في عام 2021 ، إن وجد. لا
يوصى بمثل هذا الموقف عندما يكون قابلاً للتنفيذ لأغراض الاستمرارية وعملية
السياسة. من الممارسات الجيدة أن يكون لديك دائمًا رئيس مشارك متمرس في
المنصب في أي وقت.<br><br> <br><br>إجراء انتخابات غير الأعضاء عبر الإنترنت (</span>PDP<span></span><span></span><span><span></span><span></span> وممثل </span>NRO ASO AC<span></span><span></span><span><span></span><span></span>)<br><br> <br><br>يجب أن نلاحظ أيضًا أن </span>AFRINIC<span></span><span></span><span><span></span><span></span> هو
وينبغي أن يكون في طليعة استخدام التكنولوجيا في تنفيذ القرارات المختلفة.
إلى جانب ذلك ، نجحت العديد من المنظمات ، بما في ذلك سجلات الإنترنت
الإقليمية الأخرى (</span>RIRs<span></span><span></span><span><span></span><span></span>) في
إعداد وإدارة الاجتماعات والانتخابات عبر الإنترنت. نعتقد أن لدينا أيضًا
الموارد والقدرة والتصميم لاستضافة اجتماع ناجح عبر الإنترنت </span>AIS'20<span></span><span></span><span><span></span><span></span> وإدارة الانتخابات.<br><br>لقد
قمنا في الأسابيع الماضية بإجراء تحليلات تقنية للأدوات والمحاكمات بينما
نستعد لعقد الاجتماع والانتخابات. نحن واثقون من أن جهودنا ليست عبثا
وسننجح في مساعينا. سنوافيك بالمستجدات ونشارك في مراحل اختبار المنصة
الانتخابية عبر الإنترنت.<br><br>كما ذكرنا ، كنا نعمل على طرق وطرق إجراء
انتخابات ذات مصداقية. نزاهة الانتخابات مهمة بشكل أساسي لنا وللمجتمع. كن
مطمئنًا ، نحن نتطلع إلى تطبيق نظام قوي تم استخدامه بلا أخطاء في الماضي
من قبل العديد من المنظمات الأخرى لضمان تحقيق ذلك .. كما لاحظنا ارتفاعًا
حديثًا في عدد الاشتراكات الجديدة في قائمة </span>RPD<span></span><span></span><span><span></span><span></span> للشهر يوليو 2020 مقارنة بمتوسط معدل الاشتراكات الجديدة في الأشهر السابقة. وبالتالي ، بعد أن قمنا بقياس مع أخت </span>RIR<span></span><span></span><span><span></span><span></span>
، قررنا أنه فقط أولئك الذين سجلوا ستة أشهر على الأقل سيكونون مؤهلين
للتصويت. هذا سوف يساعد في الحفاظ على مصداقية ونزاهة العملية الانتخابية.<br><br>شكرا لكم ونتطلع إلى دعمكم المستمر ونحن نسعى لبناء </span>AFRINIC<span></span><span></span><span><span></span><span></span> أقوى وموثوق ومبتكر.<br><br>نحن لا نزال تحت تصرفك للحصول على أي معلومات أخرى قد تحتاجها ونتطلع إلى رؤيتك قريبًا.<br><br></span><span><br></span></p>
</div>
<div> </div>
<div>
<p class="MsoNormal">................................................................</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt">Caros colegas,<br><br>Confiamos que está bem e se mantém seguro no meio dos desafios apresentados pela pandemia da COVID-19.<br><br>Como
comunicado anteriormente, temos estado a observar e a analisar os
efeitos da pandemia. Consequentemente, uma reunião física não é uma
possibilidade nas actuais circunstâncias e, como sabe, estamos a
realizar a Cimeira Africana da Internet 2020 (AIS'20), praticamente a
14-18 de Setembro de 2020.<br><br>Temos agora o prazer de informar que está aberta a inscrição para a reunião on-line da AIS'20.<br>Pode agora registar-se em linha em: <a href="https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://2020.internetsummit.africa/en/?option=com_afmeeting&view=register</a><br>A
plataforma do Encontro está a ser desenvolvida por Meetecho. Não existe
software a instalar, uma vez que Meetecho pode ser utilizado
directamente em qualquer dispositivo com um navegador WebRTC activado.
Um link e uma ficha de acesso serão partilhados consigo mais tarde para
se juntar à reunião online.<br> <br>O projecto de agenda está disponível em <a href="https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://2020.internetsummit.africa/en/agenda/programme</a> e será actualizado em breve para indicar as sessões e os horários.<br><br>Ao inscrever-se, poderá optar por subscrever a lista de correio <a href="mailto:ais20@internetsummit.africa" target="_blank">ais20@internetsummit.africa</a> para receber actualizações sobre o evento e envolver-se com os participantes na reunião através da lista de correio <a href="mailto:ais20-discuss@internetsummit.africa" target="_blank">ais20-discuss@internetsummit.africa</a>.<br> <br><br>Eleições<br><br>A
16 de Julho de 2020, procurámos a vossa opinião sobre a melhor forma de
AFRINIC proceder com a eleição para preencher o lugar vago de um
co-presidente do PDP. Gostaríamos de lhe agradecer o feedback recebido
sobre o assunto. Tomámos em consideração as suas opiniões e propostas,
e considerámos cuidadosamente as suas preocupações. <br><br> <br><br>Em 23 de Julho de 2020, foi disponibilizado à Comunidade AFRINIC um resumo do feedback com as seguintes conclusões: <br><br>a)
Prorrogar o mandato do co-presidente e realizar a eleição do
co-presidente do PDP na próxima Reunião de Políticas Públicas cara a
cara;<br><br>b) Prorrogar o mandato do co-presidente e realizar uma eleição on-line do co-presidente do PDP dentro dos próximos 12 meses;<br><br>c) Realizar a eleição da co-presidência do PDP durante a Reunião de Políticas Públicas em Setembro de 2020.<br><br> <br><br>Prorrogação do mandato da co-presidência do PDP<br><br>Uma
extensão dos termos da Co-Presidência, resultará em ter os 2 termos dos
Co-Presidentes a expirar ao mesmo tempo durante a próxima Reunião de
Políticas Públicas face a face em 2021, se houver. Tal situação, embora
não seja recomendável para efeitos de continuidade e do processo
político, não é passível de acção. É uma boa prática ter sempre um
co-presidente experiente no cargo em qualquer altura.<br><br> <br><br>Realização de uma eleição online de não-membros (PDP e Representante NRO ASO AC)<br><br>Devemos
também notar que a AFRINIC está e deve estar na vanguarda da utilização
da tecnologia na execução de várias decisões. Além disso, várias
organizações, incluindo os outros Registos Regionais da Internet (RIR),
criaram e realizam com sucesso reuniões e eleições em linha. Acreditamos
que também temos os recursos, a capacidade e a determinação para
acolher uma reunião AIS'20 em linha bem sucedida e realizar as
eleições. <br><br>Nas últimas semanas temos vindo a realizar análises
técnicas de ferramentas e julgamentos enquanto nos preparamos para
realizar a reunião e as eleições. Estamos confiantes de que os nossos
esforços não são em vão e que seremos bem sucedidos nos nossos esforços.
Manter-vos-emos informados sobre os progressos e envolvidos nas fases
de teste da plataforma eleitoral online.<br><br>Como mencionado, temos
estado a trabalhar sobre as formas e modalidades de conduzir uma eleição
credível. A integridade das eleições é fundamentalmente importante para
nós e para a comunidade. Estejam certos de que estamos a estudar a
implementação de um sistema robusto que tem sido utilizado sem falhas no
passado por muitas outras organizações para garantir que tal
seja alcançado... Notámos também um aumento recente do número de novas
inscrições na lista RPD para o mês de Julho de 2020 em comparação com a
taxa média de novas inscrições nos meses anteriores. Assim, tendo feito
um benchmarking com um RIR irmão, resolvemos que apenas aqueles que se
registaram pelo menos seis meses serão elegíveis para votar. Isto
ajudará a manter a credibilidade e integridade do processo eleitoral.<br><br>Obrigado
e aguardamos com expectativa a continuação do vosso apoio enquanto
procuramos construir como um AFRINIC mais forte, credível e inovador.<br><br>Permanecemos à sua disposição para qualquer informação adicional que possa necessitar e esperamos vê-lo em breve.<br> </p></div>
</div><div><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">Barrack O. Otieno<br>+254721325277<br>+254733206359<br>Skype: barrack.otieno<br>PGP ID: 0x2611D86A<br> <br><br><br><br></div></div></div>