<div dir="auto">Great points Muraya.  We will compile all these and put the question to the Ministry.  Thank you all for your great inputs, very helpful indeed.  <div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Kind regards, </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Abshiro </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Jul 6, 2020, 11:16 S.M. Muraya <<a href="mailto:murigi.muraya@gmail.com">murigi.muraya@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Abshiro,<div><br></div><div>In 2015, we made references to this malpractice on the list (KICTANET - links are offline:)</div><div><br></div><div><a href="http://lists.kictanet.or.ke/pipermail/kictanet/2015-March/025361.html" target="_blank" rel="noreferrer">http://lists.kictanet.or.ke/pipermail/kictanet/2015-March/025361.html</a>  - reference was to transparency (accessibility) levels required in the USA.</div><div><br></div><div><a href="https://www.bbc.com/news/world-us-canada-31806907" target="_blank" rel="noreferrer">https://www.bbc.com/news/world-us-canada-31806907</a> </div><div><br></div><div>Public info/data is privatized and made inaccessible (to the State and the public) via the use of private e-mail addresses. If the email domain used is private (gmail, outlook, yahoo, <a href="http://co.ke" target="_blank" rel="noreferrer">co.ke</a>, etc), it does not belong to the Government of Kenya. It is also unlikely to have been (legally) procured via <a href="http://ppra.go.ke/" target="_blank" rel="noreferrer">http://ppra.go.ke/</a> processes. This includes domain management (a technical issue which Walu can explain in simple terms :)</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, Jul 5, 2020 at 11:33 PM Abshiro Halake via kictanet <<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" target="_blank" rel="noreferrer">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Ali, Twahir, team,<div><br></div><div>Great idea to enlighten the government and its agencies on this.  The ICT Ministry should actually take the lead. We could put a parliamentary question to the ICT Ministry as to why the government continues to use  personal emails. That being said, I was once told that there are two reasons why this is the case - 1. that government jobs are so temporary especially for certain cadre of people and 2. tech maintenance and support is so bad. Not sure if these are just excuses but it may be worth it to still put the questions. Can someone send me a few pointers to include in the question/statement? Perhaps why it is important to change this and also reassurance on security etc.....</div><div><br></div><div>Thanks and kind regards,</div><div><br></div><div>Sen. Abshiro</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Jul 4, 2020 at 8:26 PM Twahir Hussein Kassim via kictanet <<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" target="_blank" rel="noreferrer">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">On these lines, the central government, county governments, parastatals, constituencies etc need to take the lead.<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">As Ali earlier in the week shared, it's very unfortunate to see government department letterheads with a PERSONAL yahoo / gmail / hotmail address. Is it that the government is unable to host a mail server or procure a cloud service? Bottom line again you will note is the ignorance towards basic IT security.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">KENIC should seek to enlighten the powers that be!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">My 2 cents!</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Jul 4, 2020, 12:55 PM Ali Hussein via kictanet <<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" target="_blank" rel="noreferrer">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="ltr"><font face="georgia, serif">Team KeNIC </font><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif">As we celebrate the 100k milestone we need to take cognisant of the issues raised in the last AGM. We still await a comprehensive follow-through by KeNIC. I suspect with better corporate governance the next milestone of 100k names will be much easier to reach.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif">Regards</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"><br></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p style="margin:0in 0in 0pt"><b><font face="georgia, serif" size="2">Ali
Hussein</font></b></p><p style="margin:0in 0in 0pt"><br></p><p style="margin:0in 0in 0pt"><font size="2"><span style="font-family:georgia,serif"><span>T<font size="2">el: +254 713 60<font size="2">1113</font></font><br></span></span></font></p><p style="margin:0in 0in 0pt"><font size="2"><span style="font-family:georgia,serif"><span>Twitter: @AliHKassim</span><span></span></span></font></p><font size="2"><span style="font-family:georgia,serif">

</span></font><p style="margin:0in 0in 0pt"><font size="2"><span style="font-family:georgia,serif"><span>Skype: abu-jomo</span></span></font></p><p style="margin:0in 0in 0pt"><font size="2"><span style="font-family:georgia,serif"><span>LinkedIn: <a href="http://ke.linkedin.com/in/alihkassim" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://ke.linkedin.com/in/alihkassim</a></span><a href="http://ke.linkedin.com/in/alihkassim" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none"></span></a></span></font></p><p style="margin:0in 0in 0pt"><font size="2"><span style="font-family:georgia,serif"><br></span></font></p><p style="font-size:small;margin:0cm 0cm 0.0001pt;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="font-size:9pt;font-family:georgia;color:black"><br></span></p><font size="2"><span style="font-family:georgia,serif"><span><br><font size="1">Any information of a personal nature expressed in this email are purely mine and do not necessarily reflect the official positions of the organizations that I work with.</font></span></span></font><span style="font-family:"Baskerville Old Face",serif;font-size:11pt"></span><span style="font-size:11pt"></span>

<span style="font-family:"Baskerville Old Face",serif"></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 1, 2020 at 11:21 PM Barrack Otieno via kictanet <<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Listers,</div><div><br></div><div>Finally we have over <a href="http://registry.kenic.or.ke/statistics.jsp" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">100,000</a> .Ke names, what a milestone. Next should be the 1 Million Mark.</div><div><br></div><div>Kudos to the KeNIC team.</div><div><br></div><div>Regards<br></div><div><br>-- <br><div dir="ltr">Barrack O. Otieno<br>+254721325277<br>+254733206359<br>Skype: barrack.otieno<br>PGP ID: 0x2611D86A<br> <br><br><br><br></div></div></div>
_______________________________________________<br>
kictanet mailing list<br>
<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a><br>
<a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet</a><br>
Twitter: <a href="http://twitter.com/kictanet" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">http://twitter.com/kictanet</a><br>
Facebook: <a href="https://www.facebook.com/KICTANet/" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/KICTANet/</a><br>
<br>
Unsubscribe or change your options at <a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/info%40alyhussein.com" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/info%40alyhussein.com</a><br>
<br>
The Kenya ICT Action Network (KICTANet) is a multi-stakeholder platform for people and institutions interested and involved in ICT policy and regulation. The network aims to act as a catalyst for reform in the ICT sector in support of the national aim of ICT enabled growth and development.<br>
<br>
KICTANetiquette : Adhere to the same standards of acceptable behaviors online that you follow in real life: respect people's times and bandwidth, share knowledge, don't flame or abuse or personalize, respect privacy, do not spam, do not market your wares or qualifications.<br>
</blockquote></div>
</div></div></div>_______________________________________________<br>
kictanet mailing list<br>
<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a><br>
<a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet</a><br>
Twitter: <a href="http://twitter.com/kictanet" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">http://twitter.com/kictanet</a><br>
Facebook: <a href="https://www.facebook.com/KICTANet/" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/KICTANet/</a><br>
<br>
Unsubscribe or change your options at <a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/twahir%40hussein.me.ke" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/twahir%40hussein.me.ke</a><br>
<br>
The Kenya ICT Action Network (KICTANet) is a multi-stakeholder platform for people and institutions interested and involved in ICT policy and regulation. The network aims to act as a catalyst for reform in the ICT sector in support of the national aim of ICT enabled growth and development.<br>
<br>
KICTANetiquette : Adhere to the same standards of acceptable behaviors online that you follow in real life: respect people's times and bandwidth, share knowledge, don't flame or abuse or personalize, respect privacy, do not spam, do not market your wares or qualifications.<br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
kictanet mailing list<br>
<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" target="_blank" rel="noreferrer">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a><br>
<a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet</a><br>
Twitter: <a href="http://twitter.com/kictanet" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://twitter.com/kictanet</a><br>
Facebook: <a href="https://www.facebook.com/KICTANet/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/KICTANet/</a><br>
<br>
Unsubscribe or change your options at <a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/abshiro.halake%40gmail.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/abshiro.halake%40gmail.com</a><br>
<br>
The Kenya ICT Action Network (KICTANet) is a multi-stakeholder platform for people and institutions interested and involved in ICT policy and regulation. The network aims to act as a catalyst for reform in the ICT sector in support of the national aim of ICT enabled growth and development.<br>
<br>
KICTANetiquette : Adhere to the same standards of acceptable behaviors online that you follow in real life: respect people's times and bandwidth, share knowledge, don't flame or abuse or personalize, respect privacy, do not spam, do not market your wares or qualifications.<br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
kictanet mailing list<br>
<a href="mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke" target="_blank" rel="noreferrer">kictanet@lists.kictanet.or.ke</a><br>
<a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/listinfo/kictanet</a><br>
Twitter: <a href="http://twitter.com/kictanet" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://twitter.com/kictanet</a><br>
Facebook: <a href="https://www.facebook.com/KICTANet/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/KICTANet/</a><br>
<br>
Unsubscribe or change your options at <a href="https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/murigi.muraya%40gmail.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.kictanet.or.ke/mailman/options/kictanet/murigi.muraya%40gmail.com</a><br>
<br>
The Kenya ICT Action Network (KICTANet) is a multi-stakeholder platform for people and institutions interested and involved in ICT policy and regulation. The network aims to act as a catalyst for reform in the ICT sector in support of the national aim of ICT enabled growth and development.<br>
<br>
KICTANetiquette : Adhere to the same standards of acceptable behaviors online that you follow in real life: respect people's times and bandwidth, share knowledge, don't flame or abuse or personalize, respect privacy, do not spam, do not market your wares or qualifications.<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>SMM</div><div><br></div><div><span style="line-height:13px;color:rgb(0,19,32);font-family:Trebuchet,Arial,Helvetica,sans-serif;text-align:justify;background-color:rgb(253,254,255)"><span style="background-color:rgb(253,254,255)"><span style="line-height:20px"><font size="1"><b>"Better a patient person than a warrior, one with self-control than one who takes a city." Prov 16:32</b></font></span><span style="font-size:14px;background-color:rgb(253,254,255)"><br></span></span></span></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>