
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<title></title>

</head>

<body>

<div name="messageBodySection">

<div dir="auto">Sen. Abshiro and Ali,<br />

<br />

Dr. Kate Getao, then a director at the ICT Authority, at an Oracle Developer Conference at PanAfric Hotel was asked this precise question.<br />

<br />

She explained that the government had a Disaster Recovery Centre at Ruaraka and that the government was building a datacenter in Naivasha, close to Olkaria (for power purposes) to house all the data from and for government agencies.<br />

This data centre would then be opened up for counties. She carefully did not give a date but we were thinking with the “digital government” promises, we would see this come to fruition within that election period.<br />

<br />

Note, the problem is not lack of expertise in ICT. It seems we do not “love” our country. I am not talking about patriotism, I am talking about a good balanced pride in our country.<br />

When people join government as elected officials or the civil service, it is like they die inside. Something happens and I cannot figure out what it is.<br />

<br />

Ali is strong. Some of us stopped asking questions because it is tiring.<br /></div>

</div>

<div name="messageSignatureSection"><br />

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; orphans: 2; widows: 2;"><b>Jimmy Gitonga</b></div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; orphans: 2; widows: 2;"><span style="color: rgb(68, 26, 15);">@Afrowave</span></div>

<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; orphans: 2; widows: 2;"><span style="color: rgb(68, 26, 15);">Web : Motion</span></div>

</div>

<div name="messageReplySection">On 6 Jul 2020, 08:58 +0300, kictanet@lists.kictanet.or.ke, wrote:<br />

<blockquote type="cite" style="border-left-color: grey; border-left-width: thin; border-left-style: solid; margin: 5px 5px;padding-left: 10px;"><br />

<div>Message: 1<br />

Date: Mon, 6 Jul 2020 08:55:34 +0300<br />

From: Ali Hussein <<a href='mailto:ali@hussein.me.ke'>ali@hussein.me.ke</a>><br />

To: KICTAnet ICT Policy Discussions <<a href='mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke'>kictanet@lists.kictanet.or.ke</a>><br />

Subject: Re: [kictanet] .Ke domains cross the 100,000 Mark (Reminder<br />

to Team KeNIC to make good on their promise during last year?s AGM on<br />

transparency and improving on Corporate Governance. The silence is<br />

worrying) - REMINDER NO. 2<br />

Message-ID:<br />

<<a href='mailto:CAPjmBy1wbNPNA4ibbCAe9KKsdKON4O2tEs+G6UsiTrGORy98Kw@mail.gmail.com'>CAPjmBy1wbNPNA4ibbCAe9KKsdKON4O2tEs+G6UsiTrGORy98Kw@mail.gmail.com</a>><br />

Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br />

<br />

Mheshimiwa<br />

<br />

Thanks for your personal attention on this matter. My two cents:-<br />

<br />

1. First to answer your two issues.<br />

<br />

a) *T**hat government jobs are so temporary especially for a certain cadre<br />

of peopl*e - For as long as one is in Government employment everything that<br />

person does on behalf of the people of Kenya remains the property of the<br />

people of Kenya. I think the confusion starts when government employees mix<br />

personal business with government business. There's a possibility here that<br />

there is a requirement for some sensitivity training. We do take a lot for<br />

granted but we shouldn't. Bottomline. ALL OFFICIAL BUSINESS SHOULD BE DONE<br />

OFFICIALLY. ON GOVT COMMUNICATION CHANNELS. Which means official .go.ke<br />

emails.<br />

b) *Tech maintenance and support is so bad* - I will not be surprised if<br />

this is the case. However, this should not be an excuse for not using<br />

official Govt Email. To be honest, Mheshimiwa, its super embarrassing for a<br />

country that is kicking ass (forgive the slang) in the technology space<br />

worldwide to have a conversation with colleagues in say Nigeria, and one<br />

sentence about Government Ministers using gmail/yahoo/hotmail deflates the<br />

conversation. Isn't the ICT Authority supposed to sort of act as Government<br />

CIO (Chief Information Officer). May be its time for a substantive<br />

Government Chief Information Officer responsible for all ICT issues in<br />

Government? including Data Centres, ICT Strategy etc? Do we need to revisit<br />

ICTA's mandate?<br />

<br />

2. In today's world, we cannot afford sensitive government documents all<br />

over the world wide web on servers that we have zero control of. My sense<br />

is that we need to have some basic **musts** that need to be engrained in<br />

government employees. This could actually be an act of parliament on how<br />

govt operates ICT Infrastructure for its day to day operations. Here's an<br />

example of how the U.K Government deals with this email issue<br />

<<a href='chrome-extension://ohfgljdgelakfkefopgklcohadegdpjf/https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/207131/Private_Email_guidance.pdf'>chrome-extension://ohfgljdgelakfkefopgklcohadegdpjf/https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/207131/Private_Email_guidance.pdf</a>><br />

.<br />

<br />

3. Lastly Mheshimiwa, this issue of government email use has been discussed<br />

for years on this list and others. I don't honestly think (with all due<br />

respect to all responsible) that it has been taken seriously enough. Time<br />

to take it a notch higher. Could it possibly be something that the Senate<br />

ICT Committee can take up and see it to its logical conclusion? I mean if<br />

the National Government is in such a rut when it comes to basic email<br />

communication can you imagine what is happening in the counties?<br />

<br />

I think that should be enough to keep you busy on this issue. :-)<br />

<br />

*Ali Hussein*<br />

<br />

Digital Transformation<br />

<br />

Tel: +254 713 601113<br />

<br />

Twitter: @AliHKassim<br />

<br />

Skype: abu-jomo<br />

<br />

LinkedIn: <a href='http://ke.linkedin.com/in/alihkassim'>http://ke.linkedin.com/in/alihkassim</a><br />

<<a href='http://ke.linkedin.com/in/alihkassim'>http://ke.linkedin.com/in/alihkassim</a>><br />

<br />

Any information of a personal nature expressed in this email are purely<br />

mine and do not necessarily reflect the official positions of the<br />

organizations that I work with.<br />

<br />

On Sun, Jul 5, 2020 at 11:33 PM Abshiro Halake via kictanet <<br />

<a href='mailto:kictanet@lists.kictanet.or.ke'>kictanet@lists.kictanet.or.ke</a>> wrote:<br />

<br />

> Ali, Twahir, team,<br />

><br />

> Great idea to enlighten the government and its agencies on this. The ICT<br />

> Ministry should actually take the lead. We could put a parliamentary<br />

> question to the ICT Ministry as to why the government continues to use<br />

> personal emails. That being said, I was once told that there are two<br />

> reasons why this is the case - 1. that government jobs are so temporary<br />

> especially for certain cadre of people and 2. tech maintenance and support<br />

> is so bad. Not sure if these are just excuses but it may be worth it to<br />

> still put the questions. Can someone send me a few pointers to include in<br />

> the question/statement? Perhaps why it is important to change this and also<br />

> reassurance on security etc.....<br />

><br />

> Thanks and kind regards,<br />

><br />

> Sen. Abshiro<br /></div>

</blockquote>

</div>

</body>

</html>